W myśl słownika języka polskiego słowo „ryczałt” znaczy tyle, co „kwota o ustalonej z góry wysokości, przeznaczona na jakieś wydatki, wyliczona bez podziału na poszczególne pozycje”. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to alternatywa dla ogólnej formy opodatkowania niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
- prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą,
- osiągających przychody z tytułu umowy najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub innych umów o podobnym charakterze, jeżeli umowy te nie są zawierane w ramach prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej,
- będących osobami duchownymi.
Zagadnienie ryczałtu jest unormowane w ustawie z 20.11.1998r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. z 27.11.1998r.). Zgodnie z art. 6 ust. 1a tej ustawy, opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń z tytułu umowy najmu (ale także podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub innych umów o podobnym charakterze). Możliwości rozliczenia się z Urzędem Skarbowym za pomocą ryczałtu istnieje niezależenie od tego, czy posiada się jakieś inne źródła przychodu, np. z pracy czy pozarolniczej działalności gospodarczej. Ważne jest tylko, aby umowa najmu nie była zawarta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Obecnie obowiązująca stawka ryczałtu dla najmu prywatnego wynosi 8,5%. Przykładowo, jeżeli nasz przychód w danym miesiącu wynosi 2000zł, to zaliczkę obliczamy mnożąc tę kwotę razy 8,5% (2000×8,5%). Wartość zaliczki na podatek to 170zł . Ryczałt od przychodów uzyskiwanych z tytułu umowy najmu rozliczany jest za pomocą metody kasowej, tj. w momencie otrzymania środków pieniężnych, czyli faktycznej zapłaty przez najemcę czynszu lub pozostawienia go do dyspozycji wynajmującego. Zaliczki na podatek opłaca się do 20 dnia każdego miesiąca następującym po miesiącu w którym otrzymaliśmy przychód z tytułu umowy najmu. Wyjątkiem jest grudzień, kiedy to podatek płacimy w terminie złożenia zeznania rocznego PIT-28, czyli do 31 stycznia następnego roku. Warunkiem skorzystania z opodatkowania w formie ryczałtu jest złożenie zgłoszenia na piśmie o wyborze tej możliwości we właściwym urzędzie skarbowym, w terminie do 20 stycznia danego roku podatkowego. Jeżeli w kolejnym roku chcemy być nadal na ryczałcie, nie musimy już składać oświadczenia. Natomiast gdy zechcemy w następnym roku rozliczać się na zasadach ogólnych, to musimy zawiadomić o tym naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Jeśli podatnik rozpocznie osiąganie przychodów z tytułu najmu w trakcie trwania roku, takiego zgłoszenia należy dokonać najpóźniej do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatnik osiągnął pierwszy przychód (jeżeli otrzymaliśmy czynsz 10 marca, to zgłoszenie musi być złożone najpóźniej do 20 kwietnia). Natomiast jeśli pierwszy przychód osiągniemy w grudniu, wtedy oświadczenie musi być złożone do końca tego miesiąca. Do 20 stycznia można złożyć oświadczenie o:
- opodatkowaniu całości przychodu przez jednego z małżonków w sytuacji, gdy istnieje pomiędzy nimi wspólność ustawowa, a osiągają przychód z najmu,
- wyborze opłacania zaliczek miesięcznie lub kwartalnie.
Portal DamDom.pl udostępnia innowacyjną e-usługę do tworzenia dokumentów związanych z najmem – w tym wybranej korespondencji z urzędem skarbowym. Poprzez GENERATOR DOKUMENTÓW możliwe jest wygenerowanie wyżej wymienionych zgłoszeń w kilku prostych krokach.
